ВПРОВАДЖЕННЯ A5.ERP ДЛЯ БІЗНЕСУ, ЩО ЗРОСТАЄ

Фінанси бізнесу складаються в систему.

Допомагаємо малому й середньому бізнесу перейти від розрізнених таблиць до керованого обліку, бюджетування, зарплати та собівартості. Впроваджуємо підсистеми A5.ERP і автоматизуємо документи.

Обстеження до налаштуванняПриймання на реальних даних
FinHelper / setupробоча модель
ПЕРША ХВИЛЯ ВПРОВАДЖЕННЯГотовність обліку
72%
Довідники04 / 05звірено
Сценарії18у тесті
Первинні документиГотово
Закриття періодуТестування
Бюджетні лімітиМапування
Кадрові подіїДалі

Фінанси, бухгалтерія та впровадження працюють в одній моделі.

✓
ЗвіркаПройдено
Ручні перенесення3 → 0
ЕКОСИСТЕМА ВПРОВАДЖЕННЯ
A5.ERPUnityBaseScriptumIntecracy Group

ВІД ТАБЛИЦЬ ДО РОБОЧОЇ СИСТЕМИ

Чотири зміни, які роблять облік керованим.

З’єднуємо документ, правило, відповідального й результат. Тоді система підтримує щоденну операцію, а не лише зберігає проведення.

01

Одне джерело даних

Довідники, залишки й документи звіряються до автоматизації.

02

Видима відповідальність

Кожне погодження, виняток і виправлення має власника та строк.

03

Контроль до помилки

Правила перевіряють повноту до потрапляння документа у звітність чи оплату.

04

Розвиток за модулями

Кожна хвиля дає завершений результат і готує наступну підсистему.

КЕРОВАНИЙ СТАРТ

Робочий модуль за чотири рішення.

Починаємо не з переліку функцій, а з циклу, який команда має завершити та звірити.

  1. 01

    Побачити реальний облік

    Фіксуємо документи, довідники, ролі, ручні перенесення, звірки та ціну затримки.

    Карта процесу й розривів
  2. 02

    Визначити першу хвилю

    Обираємо завершений цикл із власником, доступними даними та вимірюваними критеріями приймання.

    Межі, календар і відповідальність
  3. 03

    Налаштувати на реальних даних

    Переносимо довідники, налаштовуємо правила й проходимо нормальні та виняткові сценарії.

    Пілот із протоколом звірки
  4. 04

    Передати команді

    Навчаємо на щоденних операціях, передаємо контрольні процедури й план розвитку наступних модулів.

    Робочий контур і підтримка

ЩО ВПРОВАДЖУЄМО

Ключові модулі бізнесу, що зростає.

Усі послуги ↗
01
Закриття періоду за правилами, а не з пам’яті

Бухгалтерський і податковий облік

Будуємо єдине облікове ядро: первинні документи, план рахунків, проведення, звірки та регламентована звітність без повторного введення.

02
Бюджет стає щоденним інструментом рішення

Бюджетування та фінансовий контроль

Пов’язуємо бюджет, заявки, ліміти, платежі та план-факт, щоб власник бачив майбутній результат раніше за банківську виписку.

03
Кадрова подія доходить до розрахунку без ручного перенесення

Персонал, праця та зарплата

З’єднуємо кадрові події, табелі, нарахування, утримання, виплати та звітність у контрольований цикл із прозорими ролями.

04
Собівартість пояснює маржу, а не з’являється постфактум

Собівартість, запаси та виробництво

Показуємо, з яких матеріалів, робіт і накладних витрат складається результат продукту, замовлення або проєкту.

05
Система стає робочим процесом, а не окремим ІТ-проєктом

Впровадження, навчання та супровід

Налаштовуємо підсистеми A5.ERP у наявному ІТ-контурі, переносимо дані, перевіряємо реальні сценарії та навчаємо команду працювати самостійно.

INTECRACY GROUP

Корпоративні продукти. Практичний запуск для МСБ.

Налаштовуємо обрану підсистему навколо погоджених даних, ролей і критеріїв приймання. UnityBase є платформою, на якій побудовані рішення.

НАВКОЛО РЕАЛЬНОЇ ОПЕРАЦІЇ

Різному бізнесу потрібна різна деталізація обліку.

Галузеві сценарії ↗
01

Малий і середній бізнес

Від розрізнених файлів до одного облікового ядра.

02

Виробництво

Матеріали, операції, незавершене виробництво й фактична собівартість.

03

Послуги

Час, договори й рентабельність у розрізі проєктів.

04

Торгівля

Запаси, розрахунки, продажі та маржа.

ПРАКТИКА АВТОМАТИЗАЦІЇ ОБЛІКУ

Матеріали для власників і фінансових команд.

Усі публікації ↗
Облік і податки

Первинний документ до проведення: чотири перевірки 

Налаштування контролю повноти, повноважень, дублювання та облікової політики знижує ризик помилкових виплат. Розглядаємо механізм перевірки вхідних актів перед їх відображенням у фінансовому обліку.

ДО ПЕРШОЇ РОЗМОВИ

Кілька корисних відповідей до старту.

Натисніть на питання, щоб побачити відповідь.

Чи потрібно замінювати всю облікову систему одразу?

Ні. Визначаємо завершений процес для першої хвилі та узгоджуємо інтеграції з чинними системами. Масштабування починається після приймання результату.

З чого почати малому або середньому бізнесу?

Із процесу, де ручне зведення вже впливає на гроші: закриття, бюджет, зарплата, запаси чи собівартість. Спочатку вимірюємо фактичний цикл.

Як переносите дані?

Окремо погоджуємо склад, якість і правила трансформації довідників та залишків. Пробне завантаження звіряємо до продуктивного запуску.

Як оцінюєте результат?

За критеріями конкретної хвилі: повнота документів, час циклу, кількість ручних переходів, результати звірки й готовність команди. Відсотків до обстеження не обіцяємо.

ПОЧАТИ З ОДНОГО ЗАВЕРШЕНОГО МОДУЛЯ

Перетворімо один ручний цикл обліку на робочу систему.

Візьмемо документ, розрахунок або звіт, що досі залежить від таблиць. Визначимо межі, дані та критерії приймання.

Визначити перший модуль